Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
• Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld

Wir bieten:

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Download Stellenausschreibung Assistenz (m/w/d)