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Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine kompetente  und erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können und gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig!

 

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung der Reisebuchungen für Geschäftsführung/Leitung und zugeordneter
    Mitarbeiter
  • Planung/Organisation von Reisen sowie Prüfung/Bearbeitung von
    Reisekostenabrechnungen
  • Organisieren von Meetings sowie Übernahme von Terminkoordinationen
  • Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen
  • Ablauf im Büroalltag
  • Enge Zusammenarbeit im Assistenz Team

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Umfeld
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Flexibilität und Teamgeist
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein sehr ausgeprägtes
    Organisationsvermögen

 

 

Download Stellenausschreibung Assistenz (m/w/d)