Ihre Aufgaben:

• Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
• Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
• Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld