Zur Unterstützung unserer Büroleitung Koblenz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Pflege von Ablagesystemen
• Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Erstattungs- und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Dokumenten sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation- und Verwaltung

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position vorteilhaft,  aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie bei uns:

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Projekt-/Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung  – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Onboarding Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplätze

Download Stellenausschreibung Assistenz Büroleitung Koblenz Minijob  (m/w/d)